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Vaga de emprego como :Assistente Administrativo



Organização: WWF
Local: Angoche, Moçambique


Descrição da Organização

O Fundo Mundial para a Natureza (WWF) é uma organização internacional fundada em 1961, que opera em Moçambique desde 2001. Atualmente, possui escritórios nas províncias de Nampula (Angoche), Niassa (Metangula), Sofala (Marromeu), Inhambane (Vilanculos) e na Cidade de Maputo.

A WWF está a implementar a sua Segunda Estratégia Nacional (2020-2030), que visa a conservação e gestão responsável da biodiversidade de Moçambique, assegurando benefícios tanto para as gerações atuais como futuras. Como parte desta estratégia, a Área de Proteção Ambiental das Ilhas Primeiras e Segundas (APAIPS) foi identificada como prioritária para intervenções de conservação.

A APAIPS, declarada área protegida em 2012, é foco de trabalho do WWF desde 2008. Entre as ações desenvolvidas destacam-se o apoio à gestão da área protegida, subsistência sustentável das comunidades locais e promoção de práticas de pesca artesanal responsável.

Em parceria com a Proazul e com financiamento do Banco Mundial, a WWF está a implementar o projeto “Reforço das capacidades de 21 CCPs e apoio para a consolidação de 6 Áreas de Pescas de Gestão Comunitária (APGC) em Moma e Pebane”. Este projeto visa melhorar a gestão da pesca artesanal, fortalecer os Conselhos Comunitários de Pesca e capacitar técnicos do governo em práticas de conservação e exploração sustentável dos recursos pesqueiros.


Responsabilidades do Cargo

O Assistente Administrativo será responsável por apoiar a implementação das atividades do WWF relacionadas à pesca de pequena escala, em estreita colaboração com as equipas de campo, parceiros governamentais e comunitários.

Funções e Tarefas Principais:

  • Administração Geral:
    • Organização de documentos (físicos e digitais).
    • Preparação de relatórios, apresentações e atas de reuniões.
    • Arquivo e atualização de registros de consultores, fornecedores e funcionários.
    • Gestão da correspondência recebida e envio de comunicações necessárias.
  • Gestão de Logística:
    • Marcação de reuniões, viagens e eventos para a equipa do projeto.
    • Confirmação de reservas de viagens e alojamento.
    • Garantir o bom funcionamento do escritório e manutenção de equipamentos.
  • Apoio Técnico e Financeiro:
    • Processar despesas, controlar faturamento e garantir conformidade financeira.
    • Apoiar os oficiais de campo em tarefas técnicas e administrativas.
    • Participar na implementação de atividades relacionadas às pescas comunitárias.
  • Colaboração e Comunicação:
    • Representar a WWF em reuniões com técnicos do governo, comunidades locais e parceiros do projeto.
    • Auxiliar na organização de workshops e capacitações.
    • Redigir e rever cartas formais destinadas ao governo e a outras partes interessadas.

Requisitos

Formação e Experiência:

  • Licenciatura em Administração, Gestão, Gestão Financeira ou áreas afins.
  • Pelo menos 3 anos de experiência comprovada em administração de escritórios ou funções similares.
  • Experiência em trabalhar com governos e/ou ONGs.

Competências Técnicas:

  • Proficiência em ferramentas de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacidade de redigir documentos oficiais e relatórios técnicos.
  • Conhecimento em logística e gestão de projetos.

Competências Linguísticas:

  • Fluência em Português e bom domínio do Inglês (escrito e falado).
  • Conhecimento das línguas locais, como Emacua e Koti, é uma vantagem.

Características Pessoais:

  • Paixão pela conservação da natureza e pelo trabalho comunitário.
  • Capacidade de trabalhar em locais remotos e enfrentar condições adversas.
  • Comportamento ético, responsável e organizado.
  • Capacidade de colaborar em equipas multidisciplinares.

Resultados Esperados do Projeto

  1. Incremento no licenciamento de pesca artesanal e redução de práticas nocivas.
  2. Implementação eficaz dos planos de gestão de pescarias.
  3. Fortalecimento dos Conselhos Comunitários de Pesca (CCPs), promovendo seu protagonismo no uso sustentável dos recursos.
  4. Capacitação de técnicos locais para garantir a exploração sustentável da pesca artesanal.

Relações de Trabalho

Internas:

  • Colaboração com o Oficial Sénior de Pesca, Gestor do Programa APAIPS e membros da equipa de implementação.

Externas:

  • Interação regular com técnicos do governo (ADNAP IP, SDAEs) e comunidades locais.

Notas Importantes

  • Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
  • Mulheres são fortemente encorajadas a candidatar-se.

Submissão da Candidatura: Certifique-se de demonstrar alinhamento com os requisitos e responsabilidades mencionados.

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